Read Text from a Scanned Document into Word with OCR Lese tekst fra et skannet dokument i Word med OCR

I have an essay typed out on paper. Jeg har et essay skrevet ut på papir. Is there a way to get my essay onto the computer without re-typing it? Finnes det en måte å få min essay på datamaskinen uten å måtte skrive det?

OCR stands for Optical Character Recognition, and is the process of converting written or printed text into into a form that can be understood by a computer. OCR står for Optical Character Recognition, og er prosessen med å konvertere skrevet eller trykt tekst inn i en form som kan forstås av en datamaskin. Using OCR, your computer can take text from a scanned page and insert it into a text file, or word processing document. Using OCR, kan datamaskinen ta tekst fra et skannet side og sett det inn i en tekstfil, eller tekstdokument.

There are a number of OCR products on the market, but don't go for your wallet just yet. Det finnes en rekke OCR-produkter på markedet, men ikke gå for lommeboken din ennå. If you own Microsoft Office, you already own software capable of Optical Character Recognition: Microsoft Office Document Imaging. Hvis du eier Microsoft Office, du allerede har programvare som kan Optical Character Recognition: Microsoft Office Document Imaging. You can use Microsoft Office Document Imaging to grab text from a scanned document and convert it into a usable Word document. Du kan bruke Microsoft Office Document Imaging å ta tekst fra et skannet dokument og konvertere den til en brukbar Word-dokument.

Scan the source of your content Scan kilden til innholdet

Microsoft Office Document Imaging is able to perform OCR on TIF files, so step number one is to scan your documents. Microsoft Office Document Imaging er i stand til å utføre OCR på TIF-filer, så steg nummer én er å skanne dokumentene. Fire up your scanner, and scan each page in TIF format. Fyr opp skanneren, og skanne hver side i TIF-format.

Load your documents into MODI Load dokumentene i MODI

Next, you must load your documents into Microsoft Office Document Imaging. Deretter må du laste inn dokumenter i Microsoft Office Document Imaging.

1. Click “Start”. Klikk "Start".
2. Click “All Programs”. Klikk på "Alle programmer".
3. Click “Microsoft Office”. Klikk på "Microsoft Office".
4. Click “Microsoft Office Tools”. Klikk på "Microsoft Office-verktøy".
5. Click “Microsoft Office Document Imaging”. Klikk på "Microsoft Office Document Imaging".

In Microsoft Office Document Imaging, click “File”, then “Insert File”. I Microsoft Office Document Imaging, klikk på "File", deretter "Insert File". When asked for the file to be inserted, locate the scanned TIF file containing your document. Når de blir spurt om filen som skal settes inn, finner du skannede TIF-fil som inneholder dokumentet. If you have scanned each page of your document into a separate TIF file, repeat this process for each TIF file. Hvis du har skannet hver side av dokumentet i et eget TIF-fil, kan du gjenta denne prosessen for hver TIF fil. After the first file is inserted, you will be asked whether you want to insert at the beginning, middle, or end of the document upon inserting each successive page. Etter den første filen er satt inn, vil du bli spurt om du vil sette i begynnelsen, midten eller slutten av dokumentet ved å sette inn hver påfølgende side. Make your selection and click “OK”. Gjør dine valg og klikk "OK".

Once all the pages of your document have been inserted into Microsoft Office Document Imaging, you are ready to start the OCR process. Når alle sidene i dokumentet er blitt satt inn i Microsoft Office Document Imaging, er du klar til å starte OCR prosessen. Click on the “Send Text to Word” button. Klikk på "Send tekst til Word" knappen. It is located at the top of the screen in the middle of the menu bar, and appears as a white page with an arrow pointing towards a blue “W”. Den ligger på toppen av skjermen i midten av menylinjen, og vises som en hvit side med en pil som peker mot en blå "W".

Fig. Fig. 2 – The “Send Text to Word” button, circled in red. 2 - "Send tekst til Word"-knappen, sirklet i rødt.

A dialog box will ask whether you wish to insert all the pages, or just the ones that are selected. En dialogboks vil spørre om du ønsker å sette inn alle sidene, eller bare de som er valgt. Make your choice and press “OK”, and the text of your essay will be inserted into a Microsoft Word Document. Gjør ditt valg og trykk "OK", og vil teksten i essayet ditt settes inn i et Microsoft Word-dokument. You are now free to format, edit, and save your new word processing document. Du er nå fritt til å formatere, redigere og lagre nye tekstdokument.