Puhelinluettelomalli
Tässä on muutamia erilaisia puhelinluettelomalleja, joita voidaan soveltaa kolmeen eri tilanteeseen: kotiin/kouluun, töihin ja yleiseen organisaatioon. Latauksia on kahdenlaisia: Excel-laskentataulukoita ja PDF-tiedostoja.
Excel-laskentataulukot ovat hyviä digitaalisten kopioiden säilyttämiseen, jotka voidaan lähettää sähköpostitse ja tulostaa. Solut ovat riittävän suuria kirjoittamista varten, ja tulostettuna ne näyttävät rivit ja sarakkeet erottavat ruudukot.
PDF-tiedostot ovat hyviä, kun tarvitset ihmisiä täyttämään fyysisen lomakkeen kokouksissa. Sivulla on vähemmän rivejä joidenkin ihmisten suuren käsinkirjoituksen vuoksi. Rivit näkyvät vuorotellen valkoisena ja vaaleanharmaana, joten on helppo pitää paikkasi liikuttaessasi vaakasuunnassa paperiarkin poikki.
Siirry kohtaan
Koti-/koulupuhelinluettelo
Tämä puhelinluettelon versio olisi hyvä tiimille, vanhempainyhdistykselle tai muuhun kouluun liittyvään toimintaan. Koti/työ/matkapuhelin- ja sähköpostikenttien lisäksi siinä on tilaa sekä vanhemman että lapsen nimelle.
Vanhempien puhelinluettelomalli Excel-muodossa. Tässä esikatselukuvakaappaus:
Vanhempien puhelinluettelomalli PDF-muodossa. Tältä se näyttää:
Työpuhelinluettelo
Tämä puhelinluettelon versio sopii toimistokäyttöön. Siinä on kentät nimi, asema/osasto, pöytäpuhelin, matkapuhelin ja sähköpostiosoite. Jätin tästä pois käsin kirjoitetun tulostettavan version, koska nämä tiedot saa luultavasti nopeammin ja helpommin sähköpostitse kuin soittamalla kokoukseen ja kirjoittamalla asioita muistiin.
Toimiston puhelinluettelo Excel-muodossa. Tässä kuvakaappaus:
Organisaation puhelinluettelo
Tämä puhelinluettelomallin lopullinen versio on yleinen lomake, jota voivat käyttää käytännössä kaikki organisaatiot. Siinä ei ole erikoiskenttiä, vain nimi, puhelin ja sähköpostiosoite.
Organisaation puhelinluettelo Excel-muodossa. Tässä kuvakaappaus:
Organisaation puhelinluettelo PDF-muodossa. Tässä kuvakaappaus:
