Sjabloon voor telefoonlijst

Hier zijn een paar verschillende telefoonlijstsjablonen die toepasbaar zijn in drie verschillende situaties: thuis/school, werk en voor een generieke organisatie. Er zijn twee soorten downloads: Excel-spreadsheets en PDF-bestanden.

De Excel-spreadsheets zijn goed voor het bijhouden van digitale kopieën die kunnen worden rondgemaild en afgedrukt. De cellen zijn groot genoeg om in te typen en wanneer ze worden afgedrukt, worden rasterlijnen weergegeven die de rijen en kolommen scheiden.

De PDF-bestanden zijn goed voor wanneer u mensen tijdens vergaderingen een fysiek blad moet laten invullen. Er zijn minder rijen per pagina voor het grote handschrift van sommige mensen. Rijen worden afwisselend in wit en lichtgrijs weergegeven, zodat u gemakkelijk op uw plaats kunt blijven terwijl u horizontaal over het vel papier beweegt.

Telefoonlijst thuis/school

Deze versie van de telefoonlijst zou goed zijn voor een team, ouder-leraarvereniging of een andere schoolgerelateerde activiteit. Naast de velden voor thuis/werk/mobiele telefoon en e-mail is er ruimte om zowel de naam van de ouder als die van het kind te schrijven.

Bovenliggende telefoonlijstsjabloon in Excel-formaat. Hier is een voorbeeldscreenshot:

Bovenliggende telefoonlijstsjabloon in PDF-formaat. Hier is hoe het eruit ziet:

Telefoonlijst werk

Deze versie van de telefoonlijst is geschikt voor een kantooromgeving. Het heeft velden voor Naam, Functie/Afdeling, Bureautelefoon, Mobiele telefoon en E-mailadres. Ik heb de handgeschreven afdrukbare versie van deze weggelaten omdat je deze informatie waarschijnlijk sneller en gemakkelijker via e-mail kunt krijgen dan door een vergadering te beleggen en mensen dingen te laten opschrijven.

Kantoortelefoonlijst in Excel-formaat. Hier is een schermafbeelding:

Organisatie Telefoonlijst

Deze definitieve versie van het telefoonlijstsjabloon is een generiek formulier dat door vrijwel elke organisatie kan worden gebruikt. Het heeft geen gespecialiseerde velden, alleen naam, telefoon en e-mail.

Telefoonlijst van de organisatie in Excel-formaat. Hier is een schermafbeelding:

Telefoonlijst van de organisatie in pdf-formaat. Hier is een schermafbeelding: