Vorlage für eine Telefonliste

Hier sind einige verschiedene Telefonlistenvorlagen, die in drei verschiedenen Situationen anwendbar sind: zu Hause/in der Schule, am Arbeitsplatz und für eine allgemeine Organisation. Es gibt zwei Arten von Downloads: Excel-Tabellen und PDF-Dateien.

Die Excel-Tabellen eignen sich gut für die Pflege digitaler Kopien, die per E-Mail verschickt und ausgedruckt werden können. Die Zellen sind groß genug, um etwas einzugeben, und beim Drucken werden Gitterlinien angezeigt, die die Zeilen und Spalten trennen.

Die PDF-Dateien eignen sich gut, wenn Sie bei Besprechungen Personen ein physisches Blatt ausfüllen lassen müssen. Es gibt weniger Zeilen pro Seite, um der großen Handschrift einiger Leute gerecht zu werden. Die Zeilen werden abwechselnd in Weiß und Hellgrau angezeigt, sodass Sie beim horizontalen Bewegen über das Blatt Papier leicht die Position behalten können.

Telefonliste für Zuhause/Schule

Diese Version der Telefonliste wäre gut für ein Team, eine Eltern-Lehrer-Vereinigung oder jede andere schulbezogene Aktivität. Neben den Feldern „Privat/Arbeit/Mobiltelefon“ und „E-Mail“ bietet es Platz für die Eingabe des Namens der Eltern und des Kindes.

Vorlage für die Elterntelefonliste im Excel-Format. Hier ist ein Vorschau-Screenshot:

Vorlage für die Eltern-Telefonliste im PDF-Format. So sieht es aus:

Telefonliste am Arbeitsplatz

Diese Version der Telefonliste ist für den Büroeinsatz geeignet. Es enthält Felder für Name, Position/Abteilung, Festnetztelefon, Mobiltelefon und E-Mail-Adresse. Ich habe die handgeschriebene Druckversion hier weggelassen, weil Sie diese Informationen wahrscheinlich schneller und einfacher per E-Mail erhalten können, als wenn Sie eine Besprechung einberufen und die Leute Dinge aufschreiben lassen.

Bürotelefonliste im Excel-Format. Hier ist ein Screenshot:

Telefonliste der Organisation

Bei dieser endgültigen Version der Telefonlistenvorlage handelt es sich um ein generisches Formular, das von praktisch jeder Organisation verwendet werden kann. Es gibt keine speziellen Felder, nur Name, Telefon und E-Mail.

Telefonliste der Organisation im Excel-Format. Hier ist ein Screenshot:

Telefonliste der Organisation im PDF-Format. Hier ist ein Screenshot: