Sähköposti selitetty: IMAP:n ja POP:n välinen ero

Vaikka IMAP ja POP ovat molemmat menetelmiä sähköpostin tarkistamiseen, ne eroavat suuresti toisistaan. Jokaisella on hyvät ja huonot puolensa, ja päätökselläsi näiden kahden välillä on dramaattinen vaikutus sähköpostisi tarkistamiseen.

Työpöytäsähköpostiohjelmien (esim. Apple Mail, Microsoft Outlook) tilien määritysprosessissa on tietty kysymys, joka hämmentää monia tietokoneen käyttäjiä. Käytätpä PC- tai Mac-tietokonetta, tarjoatko palvelusi Googlelta, Microsoftilta tai Internet-palveluntarjoajaltasi, et voi välttää tätä kysymystä. IMAP vai POP?

Miten sähköposti toimii

Saapuneet-kansiosi sijaitsee sähköpostipalvelimella, joka on Internetissä oleva tietokone, joka on aina päällä ja valmis vastaanottamaan viestejä kaikilta, jotka yrittävät saada sinuun yhteyttä. Microsoft Outlookin kaltaisia ohjelmistoja kutsutaan sähköpostiohjelmaksi – ohjelmaksi, joka hakee sähköpostisi palvelimelta ja näyttää sen sinulle. Sähköpostiohjelman avulla voit myös kirjoittaa viestejä ja luovuttaa ne sähköpostipalvelimellesi toimitettaviksi. POP ja IMAP ovat kaksi eri tapaa, joilla tämä asiakas-palvelin-vuorovaikutus tapahtuu.

Kuinka POP toimii

POP-sähköpostiohjelma lataa kaikki sähköpostisi sähköpostipalvelimelta omalle tietokoneellesi ja poistaa sen sitten palvelimelta. Kun olet tarkistanut viestisi POP:n kautta, ne eivät enää ole palvelimella – ne ovat vain sillä tietokoneella, josta tarkistit sähköpostisi.

POP riittää todella vain, jos sinulla on yksi tietokone, josta tarkistat sähköpostin. Oletetaan, että kirjaudut sisään tietokoneella A – tietokone A hakee kaikki sähköpostisi palvelimelta ja poistaa sen sitten palvelimelta. Jos tarkistaisit sitten sähköpostisi tietokoneella B, postilaatikkosi näyttäisi olevan tyhjä, koska kaikki sähköpostisi on aiemmin siirretty tietokoneelle A.

Kuinka IMAP toimii

IMAP-asiakasohjelma synkronoi tietokoneesi sähköpostin sähköpostipalvelimella olevan tilisi sisällön kanssa. IMAP kopioi viestit palvelimelta niiden poistamisen sijaan; kun käytät IMAP-protokollaa, sähköpostiviesti poistetaan sähköpostipalvelimelta vain, kun päätät poistaa sen. Sen sijaan, että IMAP siirtäisi viestejä palvelimelta tietokoneellesi, se synkronoi tietokoneesi sähköpostipalvelimen kanssa.

IMAP on hyvä valinta ihmisille, jotka tarvitsevat pääsyn sähköpostiinsa kotoa, toimistosta, tieltä ja mistä tahansa muualta. Jos tarkistaisit sähköpostisi kolmelta eri tietokoneelta IMAP:n kautta, kaikki kolme tietokonetta ja sähköpostipalvelin sisältäisivät kaikki sähköpostisi. Jos valitsit viestin poistamisen tietokoneelta A, se poistettaisiin myös tietokoneelta B, tietokoneelta C ja sähköpostipalvelimelta.

Kumpi?

POP olisi hyvä valinta henkilölle, jolla on rajoitettu Internet-yhteys tai pieni sähköpostin tallennustila ja joka on myös mukava tarkistaa sähköpostinsa vain tietokoneelta. Jos tämä kuvaa sinua, voit hyödyntää sitä tosiasiaa, että POP lataa kaikki sähköpostisi yhdellä kertaa ja poistaa sen sitten palvelimelta vapauttaen tallennustilaa ja verkkoresursseja.

IMAP on hyvä valinta niille, jotka tarvitsevat pääsyn sähköpostiinsa (erityisesti tallennettuihin viesteihinsä) missä tahansa milloin tahansa. IMAP-käyttäjät näkevät aina samat viestit riippumatta siitä, miten he ovat verkossa ja mitä tietokonetta tai pienoisohjelmaa he käyttävät sähköpostinsa tarkistamiseen. IMAP on myös tehokas suurten sähköpostimäärien hallinnassa – aluksi ladataan vain vähän tietoja, kuten lähettäjä, aihe ja päivämäärä/aika. Kun päätät lukea viestin, sähköpostiohjelmasi hakee loput viestin tekstistä.