E-mail uitgelegd: het verschil tussen IMAP en POP

Hoewel IMAP en POP beide methoden zijn om e-mail te checken, verschillen ze sterk van elkaar. Elk heeft zijn voor- en nadelen, en uw beslissing tussen de twee zal een drastisch effect hebben op hoe u uw e-mail controleert.

Tijdens het instellen van een account van desktop e-mailclients (bijv. Apple Mail, Microsoft Outlook), is er een bepaalde vraag die veel computergebruikers in verwarring brengt. Of u nu een pc of een Mac gebruikt, of uw service wordt geleverd door Google, Microsoft of uw ISP, u kunt deze vraag niet omzeilen. IMAP of POP?

Hoe e-mail werkt

Je inbox bevindt zich op een e-mailserver, een computer op internet die altijd aanstaat en klaar staat om berichten te accepteren van iedereen die contact met je probeert op te nemen. Software zoals Microsoft Outlook wordt een e-mailclient genoemd – een programma dat uw e-mail van de server haalt en aan u laat zien. Met een e-mailclient kunt u ook berichten opstellen en deze vervolgens voor bezorging aan uw e-mailserver overhandigen. POP en IMAP zijn twee verschillende manieren waarop deze client-server-interactie plaatsvindt.

Hoe POP werkt

Een POP-e-mailclient downloadt al uw e-mail van de e-mailserver naar uw eigen computer en verwijdert deze vervolgens van de server. Als je je berichten via POP hebt gecontroleerd, staan die berichten niet meer op de server – ze staan alleen op de computer waarop je je e-mail hebt gecontroleerd.

POP is eigenlijk alleen voldoende als je één speciale computer hebt waarop je e-mail checkt. Stel dat u incheckt met computer A – computer A haalt al uw e-mail op bij de server en verwijdert deze vervolgens van de server. Als je dan je e-mail zou checken met computer B, dan lijkt je inbox leeg omdat al je e-mail eerder naar computer A is overgebracht.

Hoe IMAP werkt

Een IMAP-client synchroniseert de e-mail op uw computer met de inhoud van uw account op de e-mailserver. IMAP kopieert berichten van de server in plaats van ze te verwijderen; wanneer u IMAP gebruikt, wordt een e-mailbericht alleen van de e-mailserver verwijderd wanneer u ervoor kiest om het te verwijderen. In plaats van berichten van de server naar uw computer te verplaatsen, synchroniseert IMAP uw computer met de e-mailserver.

IMAP is een goede keuze voor mensen die thuis, op kantoor, onderweg en waar dan ook toegang tot hun e-mail nodig hebben. Als u uw e-mail vanaf drie verschillende computers via IMAP zou controleren, zouden alle drie die computers en de e-mailserver al uw e-mail bevatten. Als u ervoor kiest om een bericht van computer A te verwijderen, wordt het ook verwijderd van computer B, computer C en de e-mailserver.

Welke?

POP zou een goede keuze zijn voor iemand met een beperkte internetverbinding of een kleine toewijzing voor e-mailopslag, en die ook comfortabel is met het controleren van zijn e-mail vanaf alleen een computer. Als dit u beschrijft, kunt u profiteren van het feit dat POP al uw e-mail in één keer downloadt en vervolgens van de server verwijdert, waardoor opslagruimte en netwerkbronnen vrijkomen.

IMAP is een goede keuze voor diegenen die toegang tot hun e-mail (vooral opgeslagen berichten) nodig hebben, waar ze zich ook bevinden op een bepaald moment. Hoe ze ook online komen en welke computer of gadget ze ook gebruiken om hun e-mail te checken, IMAP-gebruikers zien altijd dezelfde berichten. IMAP is ook efficiënt bij het beheren van grote hoeveelheden e-mail - in eerste instantie wordt alleen minimale informatie zoals de afzender, het onderwerp en de datum/tijd gedownload. Zodra u ervoor kiest om een bericht te lezen, wordt de rest van de berichttekst opgehaald door uw e-mailclient.