Modelo de Relatório de Despesas Gratuito em Excel e PDF

Um modelo de relatório de despesas é essencial para qualquer negócio em que os funcionários estejam viajando ou apenas solicitando reembolso de despesas em geral. Este artigo descreve os blocos de construção básicos de um relatório de despesas e fornece um modelo de relatório de despesas gratuito para download.

Blocos de construção de um relatório de despesas

Se você preferir redigir seu próprio relatório de despesas, existem alguns componentes necessários:

• Nome e informações de contato da pessoa que está solicitando o reembolso.
• Uma área para descrever o objetivo comercial geral para o qual as despesas foram incorridas, por exemplo, “Viagem a San Jose para apresentar uma ideia de negócio a capitalistas de risco”.
• Uma grade para relacionar as despesas. Os campos básicos da grade seriam a data, a descrição e o valor da despesa.
• O total geral de todas as despesas.

Muitos relatórios de despesas incluem campos adicionais que dependem de suas preferências, de sua empresa e de seus métodos de contabilidade. Alguns desses campos adicionais são:

• Categorias de despesas, por exemplo, Transporte, Refeições e Gorjetas, Entretenimento.
• Quilometragem registrada.
• Destino de viagem.
• Se algum pagamento foi adiantado, detalhamento do que foi pago pela empresa separado do que o funcionário está solicitando reembolso.
• Campos exclusivos para escritório, ou seja, assinatura da pessoa que recebe o relatório de despesas e se a solicitação foi aprovada ou não.
• Os relatórios de despesas são melhor elaborados em Excel ou outro tipo de documento de planilha porque o funcionário pode preencher os campos digitalmente e fazer com que a grade detalhada calcule automaticamente o total geral. Isso reduzirá a possibilidade de erros aritméticos.

Download do Modelo de Relatório de Despesas

Se você deseja um modelo genérico para usar ou um bom ponto de partida para seu próprio formato personalizado, sinta-se à vontade para baixar os seguintes modelos de relatório de despesas:

• Modelo de Relatório de Despesas em Excel
• Modelo de Relatório de Despesas em PDF
• Modelo de Relatório de Despesas do Open Office

Os formatos Excel e Open Document serão bons para quem vai preencher esses relatórios em seu computador. Também incluí uma versão em PDF se você precisar imprimir e preencher manualmente um relatório.