قالب تقرير مصاريف مجاني في Excel و PDF
يعد نموذج تقرير المصاريف ضروريًا لأي عمل يسافر فيه الموظفون أو يطلبون فقط سداد النفقات بشكل عام. ستصف هذه المقالة اللبنات الأساسية لتقرير النفقات ، وتوفر لك نموذج تقرير نفقات مجاني لتنزيله.
انتقل إلى
اللبنات الأساسية لتقرير المصاريف
إذا كنت تفضل إنشاء تقرير المصاريف الخاص بك ، فهناك بعض المكونات الضرورية التي ستحتاج إليها:
- الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي يطلب السداد.
- منطقة لوصف الغرض العام من العمل الذي تم تكبد المصروفات من أجله ، على سبيل المثال "السفر إلى سان خوسيه لعرض فكرة العمل على أصحاب رؤوس الأموال".
- شبكة لتفصيل النفقات. ستكون الحقول الأساسية للشبكة هي التاريخ والوصف ومقدار المصاريف.
- المجموع الكلي لجميع النفقات.
تتضمن العديد من تقارير المصروفات حقولًا إضافية تعتمد على كل من تفضيلاتك وعملك وطرق مسك الدفاتر الخاصة بك. بعض هذه الحقول الإضافية هي:
- فئات المصاريف ، مثل النقل والوجبات والإكراميات والترفيه.
- الأميال المسجلة.
- وجهة السفر.
- في حالة تقديم أي دفعة ، يتم تقسيم المبلغ الذي دفعته الشركة بشكل منفصل عما يطلبه الموظف السداد.
- حقول استخدام المكتب فقط ، أي توقيع الشخص الذي يتلقى تقرير المصروفات ، وما إذا تمت الموافقة على الطلب أم لا.
- من الأفضل تكوين تقارير المصروفات في Excel أو أي نوع مستند آخر في جدول البيانات لأنه يمكن للموظف ملء الحقول رقميًا ، ولجعل الشبكة التفصيلية تحسب الإجمالي الكلي تلقائيًا. سيؤدي القيام بذلك إلى تقليل احتمال حدوث أخطاء حسابية.
تحميل نموذج تقرير المصاريف
سواء كنت تريد استخدام نموذج عام أو نقطة بداية جيدة للتنسيق المخصص الخاص بك ، فلا تتردد في تنزيل قوالب تقرير النفقات التالية:
ستكون تنسيقات Excel و Open Document جيدة لأي شخص يقوم بملء هذه التقارير على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به. لقد قمت أيضًا بتضمين إصدار PDF إذا كنت بحاجة إلى طباعة تقرير وملئه يدويًا.
