Бесплатный шаблон отчета о расходах в Excel и PDF

Шаблон отчета о расходах необходим для любого бизнеса, в котором сотрудники будут путешествовать или просто запрашивать возмещение расходов в целом. В этой статье будут описаны основные строительные блоки отчета о расходах, а также предоставлен бесплатный шаблон отчета о расходах для загрузки.

Составные части отчета о расходах

Если вы предпочитаете составлять свой собственный отчет о расходах, вам понадобятся несколько необходимых компонентов:

• Имя и контактная информация лица, запрашивающего возмещение.
• Область для описания общей деловой цели, для которой были понесены расходы, например, «Поездка в Сан-Хосе, чтобы представить бизнес-идею венчурным капиталистам».
• Сетка для детализации расходов. Основными полями для сетки будут дата, описание и сумма расхода.
• Общая сумма всех расходов.

Многие отчеты о расходах включают дополнительные поля, которые зависят как от ваших предпочтений, так и от вашего бизнеса и методов ведения бухгалтерского учета. Вот некоторые из этих дополнительных полей:

• Категории расходов, например, транспорт, питание и чаевые, развлечения.
• Пробег зарегистрирован.
• Пункт назначения.
• Если какой-либо платеж был авансирован, разбивка того, что было оплачено компанией, отдельно от того, что сотрудник требует возмещения.
• Поля только для офисного использования, т. е. подпись лица, получающего отчет о расходах, а также подтверждение того, был ли запрос одобрен.
• Отчеты о расходах лучше всего составлять в Excel или другом типе электронных таблиц, потому что сотрудник может заполнять поля в цифровом виде, а детализированная сетка автоматически вычисляет общую сумму. Это уменьшит вероятность арифметических ошибок.

Скачать шаблон отчета о расходах

Если вы хотите использовать общий шаблон или хорошую отправную точку для своего собственного пользовательского формата, не стесняйтесь загружать следующие шаблоны отчетов о расходах:

• Шаблон отчета о расходах Excel
• Шаблон отчета о расходах в формате PDF
• Шаблон отчета о расходах Open Office

Форматы Excel и Open Document подойдут всем, кто будет заполнять эти отчеты на своем компьютере. Я также включил версию в формате PDF, если вам нужно распечатать и заполнить отчет вручную.