Plantilla de informe de gastos gratis en Excel y PDF

Una plantilla de informe de gastos es esencial para cualquier negocio en el que los empleados viajarán o simplemente solicitarán el reembolso de los gastos en general. Este artículo describirá los componentes básicos de un informe de gastos y le proporcionará una plantilla de informe de gastos gratuita para descargar.

Elementos básicos de un informe de gastos

Si prefiere redactar su propio informe de gastos, hay algunos componentes necesarios que necesitará:

• Nombre e información de contacto de la persona que solicita el reembolso.
• Un área para describir el propósito comercial general para el cual se incurrieron los gastos, por ejemplo, "Viaje a San José para presentar una idea comercial a los capitalistas de riesgo".
• Una cuadrícula para desglosar los gastos. Los campos básicos para la cuadrícula serían la fecha, la descripción y el monto del gasto.
• El gran total de todos los gastos.

Muchos informes de gastos incluyen campos adicionales que dependen de sus preferencias, su negocio y sus métodos de contabilidad. Algunos de estos campos adicionales son:

• Categorías de gastos, por ejemplo, transporte, comidas y propinas, entretenimiento.
• Kilometraje registrado.
• Destino de viaje.
• Si se adelantó algún pago, desglose de lo pagado por la empresa separado de lo que el empleado está solicitando reembolso.
• Campos de uso exclusivo de la oficina, es decir, la firma de la persona que recibe el informe de gastos y si la solicitud ha sido aprobada o no.
• Los informes de gastos se redactan mejor en Excel u otro tipo de documento de hoja de cálculo porque el empleado puede completar los campos digitalmente y hacer que la cuadrícula detallada calcule automáticamente el total general. Si lo hace, reducirá la posibilidad de errores aritméticos.

Descarga de plantilla de informe de gastos

Ya sea que desee usar una plantilla genérica o un buen punto de partida para su propio formato personalizado, no dude en descargar las siguientes plantillas de informe de gastos:

• Plantilla de informe de gastos de Excel
• Plantilla de informe de gastos en PDF
• Plantilla de informe de gastos de oficina abierta

Los formatos Excel y Open Document serán buenos para cualquier persona que complete estos informes en su computadora. También he incluido una versión en PDF si necesita imprimir y completar manualmente un informe.