เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายฟรีใน Excel และ PDF
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ที่พนักงานจะต้องเดินทางหรือขอเบิกค่าใช้จ่ายทั่วไปเท่านั้น บทความนี้จะอธิบายองค์ประกอบพื้นฐานของรายงานค่าใช้จ่าย และให้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายฟรีสำหรับดาวน์โหลด
ข้ามไปที่
หน่วยการสร้างของรายงานค่าใช้จ่าย
หากคุณต้องการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายของคุณเอง คุณต้องมีองค์ประกอบที่จำเป็นบางประการ:
- ชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ขอรับเงินคืน
- พื้นที่สำหรับอธิบายวัตถุประสงค์ทางธุรกิจทั่วไปที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น เช่น "เดินทางไปซานโฮเซเพื่อเสนอแนวคิดทางธุรกิจให้กับผู้ร่วมทุน"
- ตารางแสดงรายการค่าใช้จ่าย ฟิลด์พื้นฐานสำหรับกริดจะเป็นวันที่ คำอธิบาย และจำนวนของค่าใช้จ่าย
- ยอดรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด
รายงานค่าใช้จ่ายจำนวนมากมีฟิลด์เพิ่มเติมซึ่งขึ้นอยู่กับทั้งความต้องการของคุณ ธุรกิจของคุณ และวิธีการทำบัญชีของคุณ บางส่วนของฟิลด์เพิ่มเติมเหล่านี้ได้แก่:
- หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น การเดินทาง อาหาร & ทิป ความบันเทิง
- บันทึกระยะทางแล้ว
- ปลายทางการเดินทาง.
- หากมีการจ่ายเงินล่วงหน้า รายละเอียดของสิ่งที่บริษัทจ่ายให้แยกจากสิ่งที่พนักงานร้องขอให้เบิกคืน
- ฟิลด์สำหรับใช้ในสำนักงานเท่านั้น เช่น ลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับรายงานค่าใช้จ่าย และไม่ว่าคำขอจะได้รับการอนุมัติหรือไม่ก็ตาม
- รายงานค่าใช้จ่ายจะประกอบด้วย Excel หรือเอกสารสเปรดชีตประเภทอื่นได้ดีที่สุด เนื่องจากพนักงานสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์แบบดิจิทัล และให้กริดแยกรายการคำนวณผลรวมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ การทำเช่นนี้จะลดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์
ดาวน์โหลดเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่าย
ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้เทมเพลตทั่วไปหรือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับรูปแบบที่คุณกำหนดเอง คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายต่อไปนี้ได้ฟรี:
รูปแบบ Excel และ Open Document จะเหมาะสำหรับทุกคนที่จะกรอกรายงานเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ ฉันได้รวมเวอร์ชัน PDF ไว้ด้วย หากคุณต้องการพิมพ์และกรอกรายงานด้วยตนเอง
