Cara Membuat Faktur

Jika Anda melakukan pekerjaan lepas apa pun, pada akhirnya Anda harus meminta uang kepada klien. Faktur sangat penting - jangan lakukan itu, jangan dibayar. Dalam artikel ini, kami akan membahas fitur faktur yang baik dan memberi Anda contoh unduhan.

Fitur Utama dari Faktur

Ada sejumlah fitur utama yang saya sarankan agar Anda sertakan dalam faktur Anda. Dibayar secepat mungkin berarti tidak menyisakan ruang untuk kebingungan di pihak klien. Faktur Anda harus langsung ke intinya, dan tidak menyisakan ruang untuk interpretasi.

"FAKTUR"
Urutan pertama bisnis Anda adalah memastikan penerima tahu persis jenis dokumen apa yang mereka lihat. Kebanyakan orang melakukan ini dengan menuliskan kata "INVOICE" di bagian atas dokumen dengan font yang sangat besar sehingga tidak dapat diabaikan begitu saja.

Tanggal & Nomor Faktur
Selanjutnya, cantumkan tanggal dan nomor invoice yang unik. Tanggal memberi tahu Anda dan klien kapan tepatnya faktur dikirim — referensi praktis jika pembayaran Anda tertunda. Nomor faktur unik memungkinkan Anda merujuk dokumen secara khusus dalam catatan Anda, dan dalam komunikasi dengan klien Anda.

Microsoft Word memiliki fitur teks otomatis yang memungkinkan Anda menempatkan bidang tanggal dalam dokumen. Bidang tanggal ini kemudian diperbarui dengan tanggal hari ini setiap kali dokumen dibuka. Pastikan Anda tidak menyertakan bidang teks otomatis ini dalam faktur apa pun yang ditransfer secara digital (email, dll…) ke klien. Tidak masalah bahwa faktur Anda berusia enam minggu jika departemen akuntansi melihat tanggal hari ini setiap kali mereka melihat file tersebut.

Pengirim
Cantumkan nama, alamat, nomor telepon, alamat email, dan nomor faks Anda (atau perusahaan Anda). Jika timbul masalah, seharusnya tidak ada pertanyaan tentang bagaimana menghubungi Anda.

Penerima
Cantumkan nama dan alamat orang atau organisasi yang ditagih. Anda juga dapat memasukkan informasi kontak telepon dan email di sini.

Uraian Tugas
Saya ingin menyertakan deskripsi pekerjaan singkat di setiap faktur – pernyataan lengkap yang menjelaskan tugas yang dicakup oleh item baris faktur. Departemen akuntansi mungkin tidak akrab dengan "layanan pengembangan web", "pemrograman php", dan "desain grafis", tetapi deskripsi singkat yang berbunyi "Desain dan kembangkan situs web untuk Kampanye Tahunan Perusahaan Acme" harus menjawab semua pertanyaan mereka.

Item Baris
Sekarang untuk daging dan kentang. Cantumkan setiap item terpisah yang ditagihkan kepada klien. Faktur tipikal berisi kuantitas, deskripsi, harga satuan, dan total baris pada setiap baris. Total baris adalah harga satuan dikalikan dengan kuantitas.

Total
Terakhir, daftarkan jumlah total yang harus dibayar – jumlah total dari setiap baris. Jika Anda memasukkan pajak dalam total ini, Anda juga harus menyertakan kotak terpisah yang menunjukkan berapa banyak pajak yang dikenakan.

Cetak Halus

Satu aspek yang saya hilangkan dari contoh faktur ini adalah cetakan kecilnya. Anda mungkin perlu menyertakan berbagai legalitas di bagian bawah faktur Anda. Cetakan kecil ini mungkin mencakup persyaratan khusus kontrak yang Anda berikan fakturnya. Jika perlu, sepenuhnya terserah Anda untuk memasukkannya karena (a) saya bukan pengacara, dan (b) jauh di luar cakupan artikel ini.