Kuinka tehdä lasku

Jos teet kaikenlaista freelancerina, joudut lopulta kysymään asiakkailta rahaa. Laskutus on välttämätöntä – älä tee sitä, älä saa palkkaa. Tässä artikkelissa käsittelemme hyvän laskun ominaisuuksia ja annamme sinulle latausesimerkin.

Laskun tärkeimmät ominaisuudet

Suosittelen, että sisällytät laskuihisi useita tärkeitä ominaisuuksia. Mahdollisimman nopean palkan saaminen tarkoittaa, ettei asiakkaalle jätä tilaa hämmennykselle. Laskusi tulee olla suoraan asian ytimessä, eikä se jätä tilaa tulkinnoille.

"LASKU"
Ensimmäinen työjärjestyksenne on varmistaa, että vastaanottaja tietää tarkalleen, millaista asiakirjaa hän tarkastelee. Useimmat ihmiset tekevät tämän lyömällä sanan "INVOICE" asiakirjan yläreunaan niin suurella kirjasimella, että sitä ei yksinkertaisesti voi jättää huomiotta.

Päivämäärä ja laskun numero
Lisää seuraavaksi päivämäärä ja yksilöllinen laskun numero. Päivämäärän avulla sinä ja asiakas tiedätte tarkalleen, milloin lasku lähetettiin – kätevä viite, jos maksu viivästyy. Ainutlaatuisen laskun numeron avulla voit viitata asiakirjaan erityisesti arkistoissasi ja yhteydenpidossa asiakkaasi kanssa.

Microsoft Wordissa on automaattinen tekstiominaisuus, jonka avulla voit sijoittaa päivämääräkentän asiakirjaan. Tämä päivämääräkenttä päivitetään tämän päivän päivämäärällä aina, kun asiakirja avataan. Varmista, että et sisällytä tätä automaattista tekstikenttää laskuihin, jotka lähetetään digitaalisesti (sähköposti jne.) asiakkaalle. Ei haittaa, että laskusi on kuusi viikkoa vanha, jos kirjanpito näkee tämän päivän päivämäärän joka kerta kun se katsoo tiedostoa.

Lähettäjä
Liitä mukaan nimesi (tai yrityksesi) nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja faksinumerosi. Jos ongelmia ilmenee, ei pitäisi olla epäselvää, kuinka sinuun voidaan ottaa yhteyttä.

Vastaanottaja
Liitä mukaan laskutettavan henkilön tai organisaation nimi ja osoite. Voit myös lisätä tähän puhelinnumeron ja sähköpostin yhteystiedot.

Työnkuvaus
Haluan sisällyttää jokaiseen laskuun lyhyen työnkuvauksen – yleislausunnon, jossa kuvataan laskun rivikohtien sisältämä toimeksianto. Kirjanpitoosasto ei ehkä tunne "verkkokehityspalveluita", "php-ohjelmointia" ja "graafista suunnittelua", mutta lyhyen kuvauksen, jossa lukee "Suunnittele ja kehitä verkkosivusto Acme-yhtiön vuosikampanjalle", pitäisi vastata kaikkiin heidän kysymyksiinsä.

Rivikohdat
Nyt lihaan ja perunoihin. Luettele jokainen erillinen kohde, josta asiakasta laskutetaan. Tyypillinen lasku sisältää määrän, kuvauksen, yksikköhinnan ja rivin loppusumman kullakin rivillä. Rivin summa on yksikköhinta kerrottuna määrällä.

Yhteensä
Lopuksi luettele maksettava kokonaissumma – kunkin rivin summa. Jos sisällytät verot tähän summaan, sinun tulee myös lisätä erillinen laatikko, jossa kerrotaan, kuinka paljon veroa veloitetaan.

Hieno printti

Yksi näkökohta, jonka olen jättänyt pois tästä esimerkkilaskusta, on pieni teksti. Sinun on ehkä sisällytettävä laskujesi alareunaan erilaisia lakitekstejä. Tämä pienikokoinen teksti voi sisältää sen sopimuksen erityiset ehdot, josta toimitat laskun. Jos tämä on tarpeen, sinun on täysin voit sisällyttää sen, koska (a) en ole lakimies ja (b) se ei kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan.