Gratis Onkostendeclaratiesjabloon in Excel en PDF

Een onkostendeclaratiesjabloon is essentieel voor elk bedrijf waarin werknemers reizen of gewoon om vergoeding van onkosten in het algemeen vragen. Dit artikel beschrijft de basisbouwstenen van een onkostendeclaratie en biedt u een gratis onkostendeclaratiesjabloon om te downloaden.

Bouwstenen van een onkostendeclaratie

Als u liever uw eigen onkostendeclaratie samenstelt, zijn er enkele noodzakelijke onderdelen die u nodig heeft:

• Naam en contactgegevens van de persoon die om vergoeding verzoekt.
• Een gebied om het algemene zakelijke doel te beschrijven waarvoor kosten zijn gemaakt, bijv. "Reis naar San Jose om een zakelijk idee te pitchen voor durfkapitalisten".
• Een rooster om de uitgaven te specificeren. Basisvelden voor het rooster zijn de datum, beschrijving en het bedrag van de uitgave.
• Het totaal van alle uitgaven.

Veel onkostendeclaraties bevatten extra velden die afhankelijk zijn van zowel uw voorkeuren, uw bedrijf als uw boekhoudmethoden. Enkele van deze aanvullende velden zijn:

• Onkostencategorieën, bijv. Transport, Maaltijden & Fooien, Entertainment.
• Kilometerstand geregistreerd.
• Reisbestemming.
• Als een betaling is voorgeschoten, een uitsplitsing van wat door het bedrijf is betaald, los van wat de werknemer om terugbetaling vraagt.
• Velden die alleen voor kantoorgebruik zijn, dwz handtekening van de persoon die de onkostennota ontvangt, en of het verzoek al dan niet is goedgekeurd.
• Onkostendeclaraties kunnen het beste worden opgemaakt in Excel of een ander spreadsheet documenttype omdat de medewerker de velden digitaal kan invullen en het gespecificeerde rooster automatisch het eindtotaal laat berekenen. Als u dit wel doet, wordt de kans op rekenfouten verkleind.

Onkostendeclaratie sjabloon downloaden

Of u nu een algemene sjabloon wilt gebruiken of een goed uitgangspunt voor uw eigen aangepaste indeling, u kunt de volgende sjablonen voor onkostennota's downloaden:

• Excel onkostendeclaratie sjabloon
• PDF onkostendeclaratie sjabloon
• Open de sjabloon voor een onkostendeclaratie

De formaten Excel en Open Document zijn goed voor iedereen die deze rapporten op hun computer gaat invullen. Ik heb ook een PDF-versie bijgevoegd voor het geval u een rapport moet afdrukken en handmatig moet invullen.