Bezpłatny szablon raportu wydatków w Excelu i PDF

Szablon raportu z wydatków jest niezbędny w każdej firmie, w której pracownicy będą podróżować lub po prostu żądać ogólnego zwrotu kosztów. W tym artykule opisano podstawowe elementy składowe raportu z wydatków i udostępniono bezpłatny szablon raportu z wydatków do pobrania.

Elementy składowe raportu wydatków

Jeśli wolisz sporządzić własny raport wydatków, będziesz potrzebować kilku niezbędnych elementów:

• Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby ubiegającej się o zwrot kosztów.
• Obszar do opisania ogólnego celu biznesowego, dla którego poniesiono wydatki, np. „Podróż do San Jose w celu przedstawienia pomysłu na biznes inwestorom venture capital”.
• Siatka do wyszczególnienia wydatków. Podstawowymi polami dla siatki byłaby data, opis i kwota wydatku.
• Suma wszystkich wydatków.

Wiele raportów wydatków zawiera dodatkowe pola, które zależą zarówno od Twoich preferencji, prowadzonej działalności, jak i metod prowadzenia księgowości. Niektóre z tych dodatkowych pól to:

• Kategorie wydatków, np. transport, posiłki i napiwki, rozrywka.
• Zarejestrowany przebieg.
• Cel podróży.
• Jeśli jakakolwiek płatność została wypłacona, zestawienie tego, za co firma zapłaciła, oddzielnie od tego, czego pracownik żąda zwrotu.
• Pola przeznaczone wyłącznie do użytku biurowego, tj. podpis osoby otrzymującej zestawienie wydatków oraz informacja, czy prośba została zatwierdzona.
• Raporty z wydatków najlepiej sporządzać w Excelu lub innym arkuszu kalkulacyjnym, ponieważ pracownik może wypełniać pola cyfrowo, a szczegółowa siatka automatycznie oblicza sumę końcową. Zmniejszy to prawdopodobieństwo wystąpienia błędów arytmetycznych.

Pobierz szablon raportu wydatków

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz szablonu ogólnego, czy też dobrego punktu wyjścia dla własnego niestandardowego formatu, pobierz następujące szablony raportów wydatków:

• Szablon raportu wydatków Excel
• Szablon raportu wydatków w formacie PDF
• Otwórz szablon raportu wydatków pakietu Office

Formaty Excel i Open Document będą odpowiednie dla każdego, kto będzie wypełniał te raporty na swoim komputerze. Załączyłem również wersję PDF, jeśli chcesz wydrukować i ręcznie wypełnić raport.