Templat Laporan Pengeluaran Gratis di Excel dan PDF

Templat laporan pengeluaran sangat penting untuk bisnis apa pun di mana karyawan akan bepergian atau hanya meminta penggantian biaya secara umum. Artikel ini akan menjelaskan blok penyusun dasar laporan pengeluaran, dan memberi Anda template laporan pengeluaran gratis untuk diunduh.

Blok Bangunan dari Laporan Pengeluaran

Jika Anda lebih suka menyusun laporan pengeluaran Anda sendiri, ada beberapa komponen penting yang Anda perlukan:

• Nama dan informasi kontak untuk orang yang meminta penggantian.
• Area untuk menjelaskan tujuan bisnis umum yang menimbulkan biaya, misalnya "Perjalanan ke San Jose untuk menawarkan ide bisnis kepada pemodal ventura".
• Kotak untuk merinci pengeluaran. Bidang dasar untuk kisi adalah tanggal, deskripsi, dan jumlah pengeluaran.
• Total keseluruhan dari semua biaya.

Banyak laporan pengeluaran menyertakan bidang tambahan yang bergantung pada preferensi Anda, bisnis Anda, dan metode pembukuan Anda. Beberapa bidang tambahan ini adalah:

• Kategori pengeluaran, misalnya Transportasi, Makanan & Tip, Hiburan.
• Jarak tempuh dicatat.
• Tujuan perjalanan.
• Jika ada pembayaran yang dilakukan di muka, perincian tentang apa yang dibayar oleh perusahaan terpisah dari apa yang diminta oleh karyawan untuk penggantian.
• Kolom khusus penggunaan kantor, yaitu tanda tangan orang yang menerima laporan pengeluaran, dan apakah permintaan tersebut telah disetujui atau belum.
• Laporan pengeluaran paling baik disusun di Excel atau jenis dokumen spreadsheet lainnya karena karyawan dapat mengisi kolom secara digital, dan memiliki kisi yang diperinci secara otomatis menghitung total keseluruhan. Melakukannya akan mengurangi kemungkinan kesalahan aritmatika.

Unduh Templat Laporan Pengeluaran

Apakah Anda ingin menggunakan template generik atau titik awal yang baik untuk format kustom Anda sendiri, silakan unduh template laporan pengeluaran berikut:

• Templat Laporan Pengeluaran Excel
• Templat Laporan Pengeluaran PDF
• Templat Laporan Pengeluaran Kantor Terbuka

Format Excel dan Open Document cocok untuk siapa saja yang akan mengisi laporan ini di komputer mereka. Saya juga menyertakan versi PDF jika Anda perlu mencetak dan mengisi laporan secara manual.