Modello di nota spese gratuito in Excel e PDF

Un modello di nota spese è essenziale per qualsiasi attività in cui i dipendenti viaggeranno o richiederanno semplicemente il rimborso delle spese in generale. Questo articolo descriverà gli elementi costitutivi di base di una nota spese e ti fornirà un modello di nota spese gratuito da scaricare.

Elementi costitutivi di una nota spese

Se preferisci comporre la tua nota spese, ci sono alcuni componenti necessari di cui avrai bisogno:

• Nome e informazioni di contatto della persona che richiede il rimborso.
• Un'area per descrivere lo scopo aziendale generale per il quale sono state sostenute le spese, ad esempio "Viaggiare a San Jose per proporre un'idea imprenditoriale ai venture capitalist".
• Una griglia per dettagliare le spese. I campi fondamentali per la griglia sarebbero la data, la descrizione e l'importo della spesa.
• Il totale complessivo di tutte le spese.

Molte note spese includono campi aggiuntivi che dipendono dalle tue preferenze, dalla tua attività e dai tuoi metodi di contabilità. Alcuni di questi campi aggiuntivi sono:

• Categorie di spesa, ad esempio Trasporti, Pasti e mance, Intrattenimento.
• Chilometraggio registrato.
• Destinazione del viaggio.
• Se è stato anticipato un pagamento, una ripartizione di ciò che è stato pagato dall'azienda separato da ciò che il dipendente richiede il rimborso.
• Campi ad uso ufficio, ovvero firma di chi riceve la nota spese e se la richiesta è stata approvata o meno.
• Le note spese sono meglio composte in Excel o in un altro tipo di documento di foglio di calcolo perché il dipendente può compilare i campi digitalmente e fare in modo che la griglia dettagliata calcoli automaticamente il totale complessivo. Ciò ridurrà la possibilità di errori aritmetici.

Scarica il modello di nota spese

Sia che tu voglia utilizzare un modello generico o un buon punto di partenza per il tuo formato personalizzato, sentiti libero di scaricare i seguenti modelli di note spese:

• Modello di nota spese di Excel
• Modello di nota spese in PDF
• Modello di resoconto spese di Office aperto

I formati Excel e Open Document andranno bene per chiunque compilerà questi rapporti sul proprio computer. Ho anche incluso una versione PDF se hai bisogno di stampare e compilare manualmente un rapporto.