Templat Laporan Perbelanjaan Percuma dalam Excel dan PDF

Templat laporan perbelanjaan adalah penting untuk mana-mana perniagaan di mana pekerja akan melancong atau hanya meminta pembayaran balik untuk perbelanjaan secara umum. Artikel ini akan menerangkan blok binaan asas laporan perbelanjaan dan memberi anda templat laporan perbelanjaan percuma untuk dimuat turun.

Blok Pembinaan Laporan Perbelanjaan

Jika anda memilih untuk mengarang laporan perbelanjaan anda sendiri, terdapat beberapa komponen yang diperlukan yang anda perlukan:

• Nama dan maklumat hubungan untuk orang yang meminta pembayaran balik.
• Kawasan untuk menerangkan tujuan perniagaan umum yang perbelanjaan telah ditanggung, cth. "Perjalanan ke San Jose untuk mengemukakan idea perniagaan kepada pemodal teroka".
• Grid untuk merincikan perbelanjaan. Medan asas untuk grid ialah tarikh, perihalan dan amaun perbelanjaan.
• Jumlah besar semua perbelanjaan.

Banyak laporan perbelanjaan termasuk medan tambahan yang bergantung pada pilihan anda, perniagaan anda dan kaedah simpan kira anda. Beberapa medan tambahan ini ialah:

• Kategori perbelanjaan, cth Pengangkutan, Makanan & Petua, Hiburan.
• Perbatuan dilog.
• Destinasi pelancongan.
• Jika mana-mana bayaran telah didahulukan, pecahan apa yang telah dibayar oleh syarikat berasingan daripada apa yang pekerja meminta bayaran balik.
• Medan untuk kegunaan pejabat sahaja, iaitu tandatangan orang yang menerima laporan perbelanjaan, dan sama ada permintaan itu telah diluluskan atau tidak.
• Laporan perbelanjaan paling baik disusun dalam Excel atau jenis dokumen hamparan lain kerana pekerja boleh mengisi medan secara digital dan mempunyai grid terperingkat mengira jumlah besar secara automatik. Melakukannya akan mengurangkan kemungkinan ralat aritmetik.

Muat Turun Templat Laporan Perbelanjaan

Sama ada anda mahu templat generik digunakan atau titik permulaan yang baik untuk format tersuai anda sendiri, sila muat turun templat laporan perbelanjaan berikut:

• Templat Laporan Perbelanjaan Excel
• Templat Laporan Perbelanjaan PDF
• Templat Laporan Perbelanjaan Pejabat Terbuka

Format Excel dan Open Document sesuai untuk sesiapa sahaja yang akan mengisi laporan ini pada komputer mereka. Saya juga telah menyertakan versi PDF jika anda perlu mencetak dan mengisi laporan secara manual.