Ilmainen kuluraporttimalli Excelissä ja PDF:ssä
Kuluraporttimalli on välttämätön kaikissa yrityksissä, joissa työntekijät matkustavat tai vain hakevat kulukorvausta yleensä. Tässä artikkelissa kuvataan kuluraportin peruselementit ja tarjotaan ilmainen kuluraporttimalli ladattavaksi.
Siirry kohtaan
Kuluraportin rakennuspalikoita
Jos haluat laatia oman kuluraportin, tarvitset muutamia välttämättömiä osia:
- Korvausta hakevan henkilön nimi ja yhteystiedot.
- Alue, joka kuvaa yleistä liiketoiminnallista tarkoitusta, josta kuluja syntyi, esim. "Matka San Joseen esittelemään liikeideaa pääomasijoittajille".
- Ruudukko kulujen erittelemiseksi. Ruudukon peruskentät olisivat kulujen päivämäärä, kuvaus ja summa.
- Kaikkien kulujen kokonaissumma.
Monet kuluraportit sisältävät lisäkenttiä, jotka riippuvat sekä mieltymyksistäsi, liiketoiminnastasi että kirjanpitotavoistasi. Jotkut näistä lisäkentistä ovat:
- Kulutusluokat, esim. Kuljetus, Ateriat ja vinkit, Viihde.
- Kilometrit kirjattu.
- Matkakohde.
- Jos maksu on ennakkoon, erittely siitä, mitä yritys on maksanut, erillään siitä, mitä työntekijä pyytää korvausta.
- Vain toimistokäyttöön käytettävät kentät eli kuluraportin vastaanottajan allekirjoitus ja onko pyyntö hyväksytty vai ei.
- Kuluraportit on parasta laatia Excelissä tai muussa laskentataulukkodokumenttityypissä, koska työntekijä voi täyttää kentät digitaalisesti ja eritellyn ruudukon laskee loppusumma automaattisesti. Tämä vähentää aritmeettisten virheiden mahdollisuutta.
Kustannusraporttimallin lataus
Haluatpa sitten yleisen mallin käytettäväksi tai hyvän lähtökohdan omalle mukautetulle muodollesi, voit ladata seuraavat kuluraporttimallit:
Excel- ja Open Document -muodot sopivat kaikille, jotka täyttävät nämä raportit tietokoneella. Olen myös sisällyttänyt PDF-version, jos haluat tulostaa ja täyttää raportti manuaalisesti.
