Lees tekst van een gescand document in Word met OCR

Er zijn een aantal OCR-producten op de markt, maar ga nog niet voor je portemonnee. Als u Microsoft Office bezit, beschikt u al over software die optische tekenherkenning ondersteunt: Microsoft Office Document Imaging. U kunt Microsoft Office Document Imaging gebruiken om tekst uit een gescand document te halen en om te zetten in een bruikbaar Word-document.

Ik heb een essay op papier uitgetypt. Is er een manier om mijn essay op de computer te krijgen zonder het opnieuw te typen?

OCR staat voor Optical Character Recognition en is het proces waarbij geschreven of gedrukte tekst wordt omgezet in een vorm die door een computer kan worden begrepen. Met behulp van OCR kan uw computer tekst van een gescande pagina halen en invoegen in een tekstbestand of tekstverwerkingsdocument.

Scan de bron van uw inhoud

Microsoft Office Document Imaging kan OCR uitvoeren op TIF-bestanden, dus stap nummer één is het scannen van uw documenten. Start uw scanner en scan elke pagina in TIF-indeling.

Laad uw documenten in MODI

Vervolgens moet u uw documenten laden in Microsoft Office Document Imaging.

• Klik op "Beginnen".
• Klik op "Alle programma's".
• Klik op "Microsoft Office".
• Klik op "Microsoft Office-hulpprogramma's".
• Klik op "Microsoft Office Document Imaging".

Klik in Microsoft Office Document Imaging op "Bestand" en vervolgens op "Bestand invoegen". Wanneer u wordt gevraagd om het bestand in te voegen, zoekt u het gescande TIF-bestand dat uw document bevat. Als u elke pagina van uw document naar een afzonderlijk TIF-bestand hebt gescand, herhaalt u dit proces voor elk TIF-bestand. Nadat het eerste bestand is ingevoegd, wordt u bij het invoegen van elke volgende pagina gevraagd of u aan het begin, in het midden of aan het einde van het document wilt invoegen. Maak uw keuze en klik op "OK". Zodra alle pagina's van uw document zijn ingevoegd in Microsoft Office Document Imaging, bent u klaar om het OCR-proces te starten. Klik op de knop "Tekst naar Word verzenden". Het bevindt zich bovenaan het scherm in het midden van de menubalk en verschijnt als een witte pagina met een pijl die naar een blauwe "W" wijst.

Een dialoogvenster zal u vragen of u alle pagina's wilt invoegen of alleen de geselecteerde pagina's. Maak uw keuze en druk op "OK", en de tekst van uw essay wordt ingevoegd in een Microsoft Word-document. U bent nu vrij om uw nieuwe tekstverwerkingsdocument op te maken, te bewerken en op te slaan.