Leia o texto de um documento digitalizado para o Word com OCR

Há uma série de produtos OCR no mercado, mas não vá para a sua carteira ainda. Se você possui o Microsoft Office, você já possui um software capaz de Reconhecimento Óptico de Caracteres: Microsoft Office Document Imaging. Você pode usar o Microsoft Office Document Imaging para capturar o texto de um documento digitalizado e convertê-lo em um documento do Word utilizável.

Eu tenho um ensaio datilografado no papel. Existe uma maneira de colocar minha redação no computador sem digitá-la novamente?

OCR significa Reconhecimento Óptico de Caracteres e é o processo de conversão de texto escrito ou impresso em um formato que possa ser entendido por um computador. Usando o OCR, seu computador pode pegar o texto de uma página digitalizada e inseri-lo em um arquivo de texto ou documento de processamento de texto.

Escaneie a fonte do seu conteúdo

O Microsoft Office Document Imaging é capaz de executar OCR em arquivos TIF, portanto, a etapa número um é digitalizar seus documentos. Ligue seu scanner e digitalize cada página no formato TIF.

Carregue seus documentos no MODI

Em seguida, você deve carregar seus documentos no Microsoft Office Document Imaging.

• Clique em “Iniciar”.
• Clique em “Todos os Programas”.
• Clique em “Microsoft Office”.
• Clique em “Ferramentas do Microsoft Office”.
• Clique em “Criação de imagens de documentos do Microsoft Office”.

No Microsoft Office Document Imaging, clique em "Arquivo" e depois em "Inserir arquivo". Quando solicitado a inserir o arquivo, localize o arquivo TIF digitalizado que contém seu documento. Se você digitalizou cada página do documento em um arquivo TIF separado, repita esse processo para cada arquivo TIF. Depois que o primeiro arquivo for inserido, você será perguntado se deseja inserir no início, no meio ou no final do documento ao inserir cada página sucessiva. Faça sua seleção e clique em “OK”. Depois que todas as páginas do seu documento forem inseridas no Microsoft Office Document Imaging, você estará pronto para iniciar o processo de OCR. Clique no botão "Enviar texto para o Word". Ele está localizado na parte superior da tela, no meio da barra de menus, e aparece como uma página branca com uma seta apontando para um “W” azul.

Uma caixa de diálogo perguntará se você deseja inserir todas as páginas ou apenas as selecionadas. Faça sua escolha e pressione “OK” e o texto de sua redação será inserido em um documento do Microsoft Word. Agora você está livre para formatar, editar e salvar seu novo documento de processamento de texto.